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          靠譜是走上人生巔峰的唯一路徑
          工作完成后需要及時回復
          1. 如果說,認認真真按照既定的目標和工作流程的要求去做好每一件事,這是良好職業操守的話。那么,完成工作后及時向上司回復,這就是向上司證明自己在努力工作,讓上司對自己放心的良好工作習慣。因此,在日常管理中,一定要養成完成工作后及時回復的習慣。這樣做的好處有以下三點:一是確認信息發出后已得到了接收;二是確認工作任務下達后已得到了落實;三是主動回復已完成工作,提高了工作效率;四是沉淀了良好的工作習慣。
          一天上班后,我讓一位同事給上級部門送一個材料。一個小時過去了,沒有回復。兩個小時過去了,還沒有回復,直到中午我在樓道里看見了他。我問他材料送到了嗎,他說送到了,我問他怎么送的,他說他找的那個人不在,他就委托辦公室的人轉交了。我一聽,腦海里馬上浮出了三個字:靠不住。此后,我不會輕易委托他去辦重要的事了。
          這么小的事,不回復就是“靠不住”了嗎?我想到了自己年輕的時候,別人交代我諸如此類的小事,我一般是不回復的。在我的意識里,認為做了就行了,還要回復嗎?而且也沒有人因為我沒回復而質問我。好多年以后,還是后來我委托別人辦事的時候,才有這種強烈的感覺。原來那時很難得到他人的重托,跟我不主動回復有很大關系呢。
          2、工作階段性進展也應及時報告
          所謂事畢回復,說的是該回復就要及時回復。
          我們經常會外派人員去執行公務,到了嗎?有什么情況?如泥牛入海,一去不回,一直到達目的地很多天以后才給我們一個回復。他自以為沒有必要及時回復,卻不知我們很期望得到他的消息。如果追問,實際上就是批評他了,這個分寸不好把握。在實際工作中,往往不能等任務全部完成了再回復,階段性的進展也要及時報告。一方面要讓領導和同事放心,另一方面及時反饋情況能為正確決策提供依據。有人說,回復不回復,要看領導的好惡,有的領導就不喜歡回復。我問怎么回事,原來領導讓他去找另一個部門的領導,他回復說要找的人不在,被領導訓斥“不要回復,找見再說”。找人沒找到,這算回復嗎?還有人可能會說,有些事畢不回復的人,可能他的能力很強,只是不拘小節、不屑小事罷了??墒?,小事都靠不住,大事還敢托付嗎?如果在有能力和靠得住的兩種人當中只選一種,我們會毫無疑問地去選“靠得住”。
          3、大事看能力,小事看品格
          讓你放心的人,但凡遇到重要的事,你一定就會想起他來。因為不用擔心,你委托的事他一定會放在心上,盡心盡力,隨時回復,絕不讓你焦急等待。對這樣的同事和朋友,你也會以禮相待,并以同樣的重視對待對方托付的事。這就是共事雙方的默契。事畢不回復,就像任務完成了99%,只有這1% 沒落實,雖然就差這么一丁點,事情卻還是沒有做到位。有人問,不同的領導可能要求不一樣,怎么把握這個尺度呢?我想這和領導沒有關系,而是職責范圍內應該做的。
          該回復就回復,根據事情的輕重緩急做出回復。等到上級催問了,說明你的回復已經不及時了,再次催問就已經表示對你不放心了?,F在的通信手段如此發達,以至于常常到了回復不過來的程度。但在工作上,只要是和你崗位職責有關的事,都要及時回復。設想一下,你給你的同事發了一個信息,如果對方沒有回復,你是什么感覺?同樣道理,他給你發的你不回復,是你不想回復,還是不屑回復?這不是無所謂的問題。這是一個尊重自己和尊重別人的問題。無論是誰,除非你確有原因,都應給予回復,事畢回復,說來簡單,做好不易。
          送信送材料只是表面上的事,根子上還是職業品格的問題,這和承諾與誠信有關。大家都知道《把信送給加西亞》的故事吧。在19 世紀美西戰爭中,美國總統有一封書信急需送到古巴盟軍將領加西亞手中??墒羌游鱽喺趨擦肿鲬?,沒人知道他在什么地方。一位叫羅文的美國陸軍中尉挺身而出,不講任何條件,歷盡艱險,徒步三周后,身臨危機四伏的國家,把信交給了加西亞。羅文送的是一封信嗎?不全是。他送的還是一個戰士的忠誠和信譽,體現了羅文自我犧牲、臨危受命的品格,閃耀出人性的光輝。這正是這個故事在全世界廣為流傳的魅力所在。

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          2017-9-8 11:15:30
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